FAKTURA IMIENNA:
Domyślnym nabywcą usługi edukacyjnej jest osoba fizyczna korzystająca z tej usługi (Student). Faktury wystawiane na osoby fizyczne są automatycznie generowane w systemie CloudA po wprowadzeniu płatności przez dział księgowości, z czego datą wystawienia faktury jest data zaksięgowania środków pieniężnych na rachunku bankowym Uczelni.
Studenci, którzy chcą otrzymać fakturę imienną nie mają konieczności składania dodatkowego wniosku o wystawienie faktury – dokument można pobrać samodzielnie. Po zalogowaniu do systemu CloudA należy przejść do zakładki PŁATNOŚCI → PRZESZŁE → przy danej płatności, za którą chcemy pobrać fakturę nacisnąć różowy panel „Pobierz fakturę”.
FAKTURA NA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ:
W przypadku zakwalifikowania sprzedaży jako transakcji B2B (nabywcą usługi jest osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą lub inny podmiot, w tym ramach umowy zawartej pomiędzy tym podmiotem, a Uczelnią), faktura będzie wystawiana w KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Takie faktury nie są możliwe do pobrania w systemie CloudA.
Faktury w KSeF są wystawiane do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Uczelnia otrzymała płatność.
Studenci, którzy chcą otrzymywać faktury wystawiane na działalność gospodarczą proszeni są o poinformowanie działu księgowości o takim zamiarze przed dokonaniem płatności lub najpóźniej w dniu jej dokonania oraz o dołączenie wypełnionego oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej.
W przypadku osób, które chcą wykazać inny podmiot jako nabywcę, który refunduje studentowi ponoszone przez niego koszty nauki, taki podmiot powinien zawrzeć z Uczelnią umowę cywilnoprawną na finansowanie studiów na rzecz studenta. Faktura, w tym przypadku będzie wystawiona po dokonaniu płatności.
Po kolejnych płatnościach nie ma obowiązku ponownego zgłaszania chęci wystawienia faktury, o ile dane do faktury nie uległy zmianie oraz nadal chcą państwo otrzymywać faktury na działalność gospodarczą.
KONTAKT:
karolina.kowalik@uczelniamedyczna.com.pl tel. 227034380
anna.jedynska@uczelniamedyczna.com.pl tel. 227034382